Analisis Kebutuhan SDM

Kebutuhan perusahaan akan sumber daya manusia di masa datang merupakan salah satu titik sentral dari fungsi perencanaan sumber daya manusia. Sehingga perusahaan butu melakukan teknik ANALISIS KEBUTUHAN  SDM bagi perusaahaan sebagai teknik peramalan untuk memenuhi permintaan dan penawaran SUMBER DAYA MANUSIA  yang efektif bagi perusahaan. Tidak ada sebuah perusahaan pun yang tidak melakukannya, walau sekecil apapun ukuran perusahaan tersebut. Yang membedakannya adalah metode atau teknik yang kompleks.Manfaat analisis kebutuhan SDM bagi perusahaan meliputi beberapa hal berikut :

• Optimalisasi system manajemen informasi utamanya tentang data karyawan.
• Memanfaatkan SDM seoptimal mungkin.
• Mengembangkan system perencanaan SDM dengan efisien dan efektif.
• Mengkoordinasi fungsi-fungsi manajemen secara optimal.
• Mampu membuat perkiraan kebutuhan SDM dengan lebih akurat dan cermat.

Faktor - Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan

Faktor – faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menganalisis kebutuhan perusahaan akan SDM / karyawan meliputi perubahan lingkungan eksternal dan internal. Kedua perubahan tersebut membawa implikasi dalam hal penentuan jumlah dan kualitas karyawan yang tepat bagi perusahaan. 

Perubahan Lingkungan Eksternal

Faktor-faktor eksternal bersifat given dan sangat sulit, bahkan tidak dapat dikontrol oleh perusahaan. Contohnya, krisis moneter yang sudah mulai dirasakan oleh bangsa Indonesia sejak pertengahan Juli 1997sampai 2000yang diikuti krisis ekonomi merupakan kejadian yang tidak pernah diduga sebelumnya. Akibatnya, terjadilah penurunan kapasitas produksi industry yang cukup tajam dan terjadinya pengangguran besar-besaran, kemiskinan pertumbuhan ekonomi yang rendah.Bentuk – bentuk perubahan lingkungan eksternal, meliputi :

• Kondisi Perekonomian Makro. Kondisi perekonomian makro, seperti tingkat bunga, inflasi, dan nilai rupiah sangat mempengaruhi aktivitas dan kemajuan bisnis di tingkat mikro. Akibat agrgatnya adalah pada kapasitas produksi atau pertumbuhan ekonomi pada gilirannya berpengaruh pada pendapatan per penduduk. Dengan demikian, perubahan eksternal ekonomi makro ini sifatnya sulit diprediksi, sehingga kita tidak mudah membuat perencanaan kebutuhan SDM yang akurat dan cermat.
• Hukum, Politik, dan Sosial. Sisi hukum dalam bentuk peraturan – peraturan, seperti yang menyangkut hak cuti, hak waktu kerja, upah minimum regional, dan hak jaminan social karyawan dapat mempengaruhi perencanaan kebutuhan SDM / karyawan.Sisi politik, perusahaan akan mengalami kesulitan yang lebih besar dalam berbisnis, utamanya dalam mengekspansi usahanya, jika kestabilan politik selalu terganggu. Dengan demikian, pada gilirannya ketidakpastian kestabilan politik akan berpengaruh pada kualitas perencanaan kebutuhan SDM.Kemudian dari segi sisi social, perusahaan pun tidak jarang  mengalami kesulitan dalam perencanaan SDM. Misalnya, tidak ada yang membantah jika unsur social budaya masyarakat bisa memberi cirri perbedaan etos kerja. Oleh kareba itu, perusahaan cenderung aklan merekrut SDM dengan ciri etos kerja yang tinggi dari beberapa daerah tertentu.
• Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) berpengaruh terhadap kebutuhan SDM yang akan digunakan perusahaan. Ini pun tergantung pada jenis usaha dan teknik produksi yang kaan digunakan., apakah akan berorientasi pada padat karya ataukah padat modal.
• Persaingan Usaha. Persaingan usaha merupakan bentuk lain yang perlu dipertimbangkan dalam perenacanaan kebutuhan SDM. Bentuk tersebut misalnya dalam aspek keunggulan efisiensi, teknologi, kualitas SDM, tingkat upah, dan peluang ekspansi usaha, serta pangsa pasar komoditi. Hal – hal itulah yang mempengaruhi permintaan perusahaan terhadap SDM di pasar kerja. 
  
  
  Perubahan Lingkungan Internal
  Perubahan kondisi internal perusahaan meliputi :
  • Perubahan Kondisi Perusahaan . Kondisi perusahaan yang sehat dan kurang sehat dilihat dari sisi efisiensi akan berpengaruh terhadap permintaan atau kebutuhan SDM. Sistem informasi manajemen yang baik diperusahaan, mulai informasi dari bagian pemasaran, produksi, keuangan, dan departemen SDM, akan lebih memudahkan perusahaan dalam menyusun rencana SDM. Di samping itu, perencanaan SDM yang baik akan dipengaruhi oleh perencanaan perusahaan, antara lain kualitas rencana startegik yang berisi misi dan tujuan jangka panjang, seperti tingkat pertumbuhan produk, komoditi baru, teknologi yang digunakan, dan pangsa pasar. Rencana Strategik ini akan menentukan kebutuhan atau permintaan perusahaan akan jumlah, tipe, dan kualitas SDM.
  • Perubahan Kondisi karyawan . Perubahan kondisi karyawan yang relative mudah dilihat adalah segi-segi perilaku, penguasa teknologi, ragam kebutuhan karyawan, tingkat kehadiran, dan perputaran karyawan yang semuanya itu akan berpengaruh pada produktivitas kerja. Segi perilaku, misalnya dapat dalam bentuk kedisiplinan atau kepatuhan terhadap peraturan, tingkat pengetahuan, dan seterusnya. Penguasaan teknologi di kalangan karyawan akan mempengaruhi kebutuhan jumlah dan kualitas karyawan, jika perusahaan akan menerapkan sebuah inovasi baru produksi dan pengolahan hasil. Di samping itu, jumlah karyawan yang tidak hadirdan perputaran karyawan yang semakin tinggi akan berpengaruh terhadap upaya memenuhi kebutuhan SDM. Perusahaan harus semakin aktif dalam berpromosi dan memperbaiki iklim kerja di dalam agar para karyawan merasa betah kerja.
    
    
    Teknik perkiraan kebutuhan SDM meliputi perkiraan jangka pendek dan jangka panjang. Yang membedakan kedua pendekatan itu adalah sebagai berikut :
    • Pendekatan jangka pendek. Teknik Perkiraan Jangka PendekTeknik perkiraan jangka pendek akan kebutuhan SDM didasrkan pada pertimbangan kebijakan perusahaan akan anggaran dan beban kerja serta analisis struktur perusahaan .dengan asumsi hamper semua sumber daya, khusunya teknologi produksi, tidak berubah.Jangka pendek biasanya hanya berkisar tidak lebih dari setahun.
    • Pendekatan jangka panjang. Teknik perkiraan jangka panjang terdiri atas analisis permintaan unit dan permintaan keorganisasian, pendapat pakar, analisis kecenderungan, analisis statistic, estimasi suplai internal, dan peramalan agregat.dengan asumsi hampir semua sumber daya akan berubah. Jangka panjang lebih dari setahun bahkan bisa mencapai lima samapi sepuluh tahun.